🚀 Débloquez le plein potentiel de l'automatisation

Optimisez vos imports et l'analyse automatique avec ces bonnes pratiques. Une bonne préparation des fichiers garantit un traitement plus rapide, plus fiable et un gain de temps maximal.

🔧 Avant de charger un fichier : étapes indispensables

Pour garantir une lecture optimale :

• ❌ Supprimez toutes les images présentes dans les fichiers Excel (.xls, .xlsx)

  → Certaines images peuvent empêcher le bon traitement du document, notamment en raison de limites liées à Microsoft.

📁 Préparation des fichiers de référence (DPGF/Estimation)

Pour une exploitation optimale par la plateforme, vos fichiers doivent idéalement :

• 📍 Contenir toutes les données de prix dans les mêmes colonnes

• 🏷️ Intégrer un entête de colonnes clair (article, désignation, prix, quantité…)

• 🔢 Posséder 6 colonnes lorsque c'est possible (meilleur standard de lecture)

• 🧩 Utiliser une hiérarchie structurée dans la colonne Réf / Article, séparée par des points

  Exemple : 1.2.1.4

Plus la structure est normée, plus les comparatifs et analyses seront précis.

🤖 Ce que la plateforme analyse automatiquement

• 👀 Les lignes cachées sont toujours lues
• 🔍 Le contenu est extrait sans tenir compte du formatage
  • Un texte barré sera interprété comme du texte normal
  • Même principe pour : gras, italique, surlignage, etc.