Débloquez le plein potentiel de l'automatisation

Les étapes préalables pour tout fichier

• Supprimer les images dans les fichiers Excel (.xls, .xlsx)
  • préalablement au chargement du fichier, les images ne sont pas systématiquement traitées par la plateforme pour des raisons externes à Sillant (blocage Microsoft)

Vos fichiers de référence:

• Sur les données essentielles
  • ne contiennent que des lignes avec un entête, groupe ou ouvrage (pas de texte détaillé)
  • ne contiennent que 6 colonnes, avec les noms suivants:
    • Ref
    • Désignation
    • Unité
    • Quantité
    • Prix Unitaire
    • Prix Total
  • ont une hiérarchie dans la colonne Réf:
    • X pour Lot,
    • X.X pour section,
    • X.X.X pour groupe,
    • X.X.X.X pour poste,
    • X.X.X.X.X pour sous-poste
  • ont des prix limités à deux chiffres après la virgule, sous le format suivant:
    • 1234,56 €

Pour aller plus loin,

• Sur tous les fichiers,

  • Les lignes cachées seront systématiquement lues par la plateforme

• Sur des lignes spécifiques

  ⚠️ toutes les lignes sont extraites sans le formatage ⚠️

  • les lignes barrées seront lues comme non barrées, de même pour surlignage, gras, et italique
  • les ristournes sont en nombre négatif (avec un - devant le nombre): - 999€
  • en cas de multiple TOTAL, ne garder que le total final pour cette comparaison
    • sans option/variantes/PSE
    • incluant les éventuelles pro-rata et ristournes, sous réserve que des lignes soient également dans l’offre

Pour améliorer les résultats et minimiser la manipulation

• ne contiennent pas de page de garde, ni de récapitulatif

• n’ont pas de cellule par défaut qui sont égales à 0 (via une formule), ni de règles cachant les cellules vides ou égales à 0)

• n’ont pas de sous-totaux (ne vous inquiétez pas, nous allons les créer pour vous!)

• n’ont pas de colonnes/lignes cachés avec des caractères

• ont leur total HT et TTC sans les options et les variantes

• incluent les options et les variantes:

  • dans un tableau avec le même format (6 colonnes)
  • qui sont clairement identifiées comme telles (”OPTION” // “VARIANTE”)

• en cas de localisations multiples, elles sont séparées dans différentes pages

• intègrent les “plus-values” directement dans le chiffrage du groupe, et non sous forme de %

  • Exemple

  <aside> ✅

  Ref	Désignation	Unité	Quantité	Prix U	Prix Total
  1.2.3	Porte stratifiée	Ens	1	240	240
  1.2.3.1	Porte
  Ens	1	200	200
  1.2.3.2	PV stratification	Ens	1	20%	40
  </aside>

  <aside> 🚫

  Ref	Désignation	Unité	Quantité	Prix U	Prix Total
  1.2.3	Porte	Ens	1	200	200
  1.2.4	Stratification de la porte	Ens	1	20%	20%
  </aside>